Задачи используются для организации работы команды, контроля выполнения процессов и управления проектами внутри Cloft.

Задачи можно создавать несколькими способами:

• через кнопку создания задачи в левой боковой панели

• через виджет на главной странице «Мои задачи»

• внутри проекта

• в любой рабочей области раздела задач

После создания задача автоматически отображается в разделе задачи и внутри выбранного проекта.

Создание задачи

Чтобы создать задачу:

1. нажмите Создать задачу в нужной области системы

2. укажите название задачи

3. заполните параметры задачи

4. выберите проект при необходимости

5. сохраните задачу

После создания задача появится в проекте и списках задач.

Параметры задачи

При создании задачи доступны основные параметры:

• название

• описание

• статус

• приоритет

• дедлайн

• исполнитель

• участники

• проект

Дополнительно в рабочем пространстве могут использоваться собственные атрибуты задач.

Редактирование задачи

Чтобы изменить задачу:

1. откройте карточку задачи

2. измените нужные поля

3. изменения сохраняются автоматически

Внутри задачи можно изменять:

• название

• описание

• статус

• участников

• дедлайн

• приоритет

• вложения

Назначение исполнителя

Для задачи можно назначить ответственного сотрудника.

Исполнитель отвечает за выполнение задачи и отображается в карточке задачи и списках проекта.

Изменение статуса задачи

Статус используется для контроля этапа выполнения задачи.

Статус можно изменить:

• из карточки задачи

• из списка задач

• внутри Kanban-доски

• в представлениях списка и таблицы

Подробнее см. статьи:

• «Статусы, приоритеты и дедлайны»

Работа с дедлайнами

Для задач можно задавать дедлайны.

Дедлайны используются для:

• контроля сроков

• отображения просроченных задач

• организации командной работы

Связанные задачи и подзадачи

Задачи внутри проекта можно связывать между собой.

Связанные задачи используются для:

• разделения большой задачи на этапы

• оганизации структуры проекта

• контроля зависимых задач

• создания подзадач

Чтобы сделать задачу подзадачей:

1. откройте карточку задачи

2. выберите действие «Связать задачу»

3. укажите родительскую задачу

4. сохраните изменения

Также связать задачи можно через контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по задаче в списке или на Kanban-доске.

После связывания задача будет отображаться внутри родительской задачи как подзадача.

Соисполнители задачи

В задачу можно добавлять соисполнителей проекта.

Соисполнители могут:

• просматривать задачу

• участвовать в обсуждении

• получать уведомления

• работать с файлами задачи

[Скриншот: участники задачи]

Комментарии и файлы

Внутри задачи доступны:

• комментарии

• история активности

• файлы и вложения

Эти элементы используются для совместной работы команды.

Архив задач

Завершённые или неактуальные задачи можно перемещать в архив.

Архив используется для:

• скрытия старых задач из активной работы

• хранения истории проекта

• очистки рабочих списков задач

Чтобы переместить задачу в архив:

1. откройте карточку задачи

2. откройте меню действий

3. выберите «Архивировать задачу»

Также архивировать задачу можно через контекстное меню по нажатию правой кнопкой мыши на задачу в списке или на Kanban-доске.

Архивированные задачи можно восстановить позже.

Удаление задачи

Чтобы удалить задачу:

1. откройте карточку задачи

2. откройте меню действий

3. выберите удаление задачи

Также удалить задачу можно через контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по задаче в списке или на Kanban-доске.

После удаления задача исчезнет из проекта и списков задач.

Удалённую задачу нельзя восстановить.